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Produkte | Zeiterfassung mit TimeDesign
Innovative Branchenlösungen wie TimeDesign bieten Ihnen mehr Möglichkeiten für Ihr Zeitmanagement- nicht nur mehr Funktionalität, sondern darüber hinaus mehr Flexibilität: durch den modularen Aufbau der Software zeigt sich deutlich, wie einfach sich heute die Zeitwirtschaft an geänderte Bedingungen anpassen lässt. Es sind hier eine Vielfalt an Erweiterungsoptionen für nahezu jeden Verwendungszweck verfügbar. Wird eine zusäzliche Funktion gebraucht, so kann man sie jederzeit nachrüsten.
Der Leistungsumfang dieses IT-Systems erstreckt sich dadurch weit über jenem von klassischen Personalzeitsystemen. Komplettes Arbeitszeitmanagement, Auftrags- und Projektzeitmanagement, Zutrittskontrolle, Datenerfassung über Hardwareterminals, Softwareterminals und Barcodegeräten ist ebenso möglich wie zB. die mobile Datenerfassung ber Internet, Handy oder GPS/GSM.
Die Zeiterfassung TimeDesign ist sehr übersichtlich und leicht erlernbar. Die Zeiterfassung kann durch ihren modularen Aufbau einfach und schnell an jede Betriebsstruktur angepasst werden. Durch die übersichtliche Benutzerführung ist eine komfortable Bedienung beim täglichen Arbeiten garantiert. Das praxiserprobte Personalzeit-System bietet Ihnen:
Leistungsumfang:
- schnelle Planung und übersichtliche Darstellung
- Normal- Gleit- und Schichtzeiten
- Mehrarbeit, Überstunden nach kollektivvertraglichen, betriebsspezifischen und individuellen Anforderungen
- Zuschlags- und Zulagenregelungen
- Pausenregelungen
- Urlaubsverwaltung
- Fehl- und Ausfallzeitverwaltung
- Pauschalen und Umbuchungen
- Schnittstellen zu Lohnsystemen
- Einarbeitszeiten (Zwickeltage) und vieles mehr
- Erweiterungsfähig
Das Personaldatenblatt: Übersichtliche
Anzeige von Personalnummer, Name, Ausweisnummer, Zeitmodell,
Ausweis, Terminalgruppe usw. Zusätzliche Datenfelder sind
für Adresse, Eintritt, Austritt, Foto und freien Text
verfügbar. Weiters sind diverse mitarbeiterbezogene Kennzeichen
für die Berechnung der Anwesenheits- und Fehlzeiten, sowie
die Urlaubverwaltung mit aliquoter oder Jahreszuordnung enthalten.
MS-Word und Excelschnittstelle.
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Passen Sie die Zeiterfassung einfach Ihren betriebsspezifischen Anforderungen an - mit TimeDesign Zusatzmodulen
Virtuelle Mitarbeiterinformation (Buchungen / Salden)
Virtuelles Anwesenheitstableau
Lohndatenfilter (für verschiedenste Lohnprogramme)
Kostenstellen
TimeNet Internetplattform
Xplan Personaleinsatzplanung (für Schichtbetrieb)
Telefonerfassung
Weitere Produkte:
Das Auftragszeit- / BDE-System OBELISK ® und das Zutrittsystem MERLIN ® sind eigenständige Softwarepakete, welche perfekt in die TimeDesign Zeiterfassung integrieren. Sie können diese Programme wie jedes anderes TimeDesign-Modul verwenden und erhalten dadurch ein umfassendes Komplettsystem, welches alle relevanten Bereiche der Unternehmensdatenerfassung abdeckt.
Die Datenerfassung kann mit berührungslosen und biometrischen Terminals von verschiedenen Herstellern, Internet, Virtuellen Terminals über PC’s, mobilen Erfassungsgeräten und externen Geräten wie Kassensysteme erfolgen.
Beispiel: Sie installieren die Software im Mai und Mitarbeiter A hat laut Ihrer Urlaubskartei 5 Tage Resturlaub aus dem Vorjahr, einen Urlaubsanspruch für das laufende Jahr von 30 Tagen und 7 Tage von Januar bis Mai genommen. Das heißt 30 + 5 - 7 = 28. Mitarbeiter A hat also einen momentanen Urlaubsanspruch für das laufende Jahr von 28 Tagen. Diese Zahl geben Sie dann in TiDe-PRO in der Urlaubsverwaltung bei Urlaubsanspruch ein. Sie haben somit die Urlaubsverwaltung auf einen aktuellen Stand gebracht. Dabei unterscheiden Sie in der Software nicht zwischen Resturlaub Vorjahr, genommenen und vorhandenem Urlaub.
Falls Sie den Resturlaub aus dem Vorjahr und dem aktuellen Jahr exakt ermitteln wollen, kommt die erste Methode nicht in Frage. Gehen Sie hier folgendermaßen vor:
2. Methode: Beispiel: Die 5 Tage Resturlaub aus dem Vorjahr geben Sie in der Urlaubsverwaltung als Urlaubsanspruch im Vorjahr ein. Den Urlaubsanspruch für das laufende Jahr von 30 Tagen geben Sie im aktuellen Jahr ein. Dann verrechnen Sie einen beliebigen Tag für den Mitarbeiter im Vorjahr. (Am besten einen Samstag oder Sonntag im Dezember des Vorjahres) Dabei wird der Restanspruch in das aktuelle Jahr als Resturlaub Vorjahr übernommen. Die 7 bereits genommenen Tage Urlaub tragen Sie an den Tagen an denen der Mitarbeiter Urlaub hatte ein und verrechnen diese. Damit ist nicht nur Ihre Urlaubsverwaltung auf dem richtigen Stand, Sie erhalten zusätzlich auch die Information, an welchen Tagen der Mitarbeiter Urlaub genommen hatte.
Trends
in Zeiterfassung und BDE
Die Abbildung der internen Arbeitsabläufe mit geeigneten IT-Verfahren,
sowie die Integration der verschiedenen IT-Systeme sind für viele Unternehmen
die zentrale
Herausforderung der nächsten Jahre. Die zugehörigen Projekte
umfassen viele interne und externe Teilnehmer sowie Sachressourcen, die
effizienter gesteuert werden müssen.
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